В настоящее время на территории РФ вся ККТ(контрольно-кассовая техника) оборудуется специальными устройствами для хранение данных о чеках – ФН (фискальным накопителем). Срок службы данных устройств в зависимости от системы налогообложения СНО и особенностей работы может составлять 13, 15 и 36 месяцев. По истечении этого срока ФН необходимо заменять на новые с соответствующей перерегистрацией в налоговой службе.
Замена ФН может производится самостоятельно. Данная операция требует ответственности и знаний, производите замену ФН только если вы уверены в своих возможностях, в противном случае лучше обратится к специалисту.
Замена ФН должна проводится до окончания его срока службы иначе могут быть проблемы с доступом и отправкой фискальных документов. Проверить срок окончания работы можно через драйвер ККТ Атол. В данной статье используется драйвер Атол версии 10.
Проверить срок действия ФН можно через драйвер. Для этого переходим в раздел «ФН», в поле «Тип данных» выбираем «8 – Срок действия ФН»
Далее необходимо убедится что кассовая смена закрыта. Эту информацию можно получить в разделе «Информация о ККТ», в поле «Тип запроса» выбрать «Общая информация и статус ККТ»
Если кассовая смена не закрыта, то ее можно закрыть средствами прикладного ПО или через драйвер в разделе «Отчеты». В поле «Тип отчета» выбрать «0 – Отчет о закрытии смены» и нажать кнопку «Сформировать отчет»
Убедимся что все фискальные документы доставлены оператору фискальных данных ОФД, для этого в разделе «Отчеты». В поле «Тип отчета» выбрать «6 – Тест связи с ОФД» и нажать кнопку «Сформировать отчет». В напечатанном отчете проверяем количество не отправленных документов, оно должно быть равно 0, в противном случае ожидаем отправки документов.
Переходим к закрытию архива старого ФН. Для этого в разделе «Регистрация ККТ» синхронизируем время ПК и время в ККТ кнопкой «Синхронизировать время с ПК» и кнопкой «Закрытие ФН» закрываем архив. В результате данной операции формируется как печатная форма отчета о закрытии, так и файл с данными. Желательно сохранить обе формы для последующей процедуры перерегистрации ФН.
Так выглядит текстовый файл с информацией о закрытии ФН
После закрытия архива ФН приступаем к физической замене блока накопителя. В новых моделях ККТ для блока ФН есть специальный отсек, облегчающий замену, в старых моделях иногда приходится разбирать корпус кассового аппарата. Перед заменой обязательно отключаем питание ККТ и все интерфейсные кабели. Аккуратно отсоединяем старый блок ФН от шлейфа и подключаем новый. Старый блок вы обязаны хранить 5 лет и по запросу предоставлять уполномоченным органам для проверки.
Подключаем питание и интерфейс и снова запускаем драйвер ККТ. В разделе «Регистрация ККТ» поле «Причина перерегистрации» выбираем «Изменение параметров регистрации» в поле «Причины изменений сведений о ККТ» выбрать 1 «Замена фискального накопителя», затем кнопкой «Замена ФН» регистрируем новый ФН. Также получаем печатный отчет о регистрации и файл с данными.
Теперь необходимо перерегистрировать ККТ на сайте федеральной налоговой службы ФНС по адресу https://www.nalog.gov.ru. Как настроить рабочее место для работы с государственными электронными сервисами. Для доступа на сайт и перерегистрации необходима квалифицированная ЭЦП, выданная уполномоченными УЦ. После входа в личный кабинет, выбираем раздел «Учет контрольно-кассовой техники»
находим необходимую ККТ и через раздел РН ККТ, входим в сервис перерегистрации
В разделе «Причина перерегистрации» выбираем «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя»
Далее последовательно заполняем данные о закрытии ФН, изменении параметров регистрации и новом ФН
Проверяем, подписываем и отправляем данные, на основании этих данных формируется новая карточка регистрации ККТ На этом замена и перерегистрация ФН считается завершенной!